Sommeren er i fuld gang, og med den kommer sommerfester, havefester og afslutningsarrangementer. Hvis du sidder med ansvaret for at planlægge et sommerevent for firmaet, kender du følelsen: Det skal være afslappet, men gennemtænkt. Festligt, men ikke overdrevet. Og så skal det helst skille sig ud fra sidste års arrangement.
Et italiensk tema kan være netop det, der binder dit sommerevent sammen. Tænk varme aftener, god italiensk kaffe eller en kølig iskaffe, en charmerende kaffescooter og den der fornemmelse af dolce vita, som de fleste forbinder med det bedste ved sommeren.
Start med stemningen – ikke programmet
Det er fristende at begynde planlægningen med et detaljeret program: Velkomst kl. 15, aktivitet kl. 16, middag kl. 18. Men de bedste sommerevents er ofte dem, der giver gæsterne plads til bare at være der.
Tænk i stedet i stemning først. Hvad skal gæsterne føle, når de ankommer? Hvilken atmosfære vil du skabe? Når du har svaret på det, falder de praktiske elementer lettere på plads. Et italiensk tema giver en tydelig retning: det er varmt, elegant og uformelt på samme tid.
Byg dit sommerevent op omkring oplevelser
Et godt firmaevent i sommervarmen handler om sanserne. Her er tre elementer, der tilsammen skaber en helhed med italiensk flair:
Kaffen som omdrejningspunkt: En flot mobil italiensk kaffebar eller kaffescooter giver dit sommerevent et naturligt samlingspunkt. Gæsterne kan hente en iskaffe, en espresso eller en chai latte – og samtalen opstår af sig selv ved kaffebaren. Det er et stærkere socialt element end et bord med drikkevarer til selvbetjening.
Det visuelle: En italiensk Piaggio Ape-kaffescooter er i sig selv en visuel oplevelse. Kombinér den med enkel italiensk pynt – lænkede lyskæder, citroner, friske urter og stofservietter – og du har et sommerevent der ser gennemtænkt ud uden at virke anstrengt.
Maden og drikken: Italiensk tema åbner for en enkel og populær menu: antipasti, bruschetta, oliven og frisk mozzarella. Efterfulgt med iskaffe fra en dedikeret iskaffevogn, og du har dækket både den lette sommer-sult og tørsten.
Tidsplan: Hvornår skal du begynde at planlægge?
De fleste virksomheder planlægger sommerevents 4-8 uger i forvejen, og der kan allerede nu bookes til næste sommer. Vores anbefaling er at starte med de store beslutninger tidligt – lokation, dato og overordnet koncept – og derefter finjustere detaljerne undervejs.
Når det gælder booking af en mobil kaffebar, er det en fordel at være ude i god tid. Sommeren er vores travleste tid, og de mest populære datoer bliver hurtigt optaget. En tidlig henvendelse giver også mulighed for at tilpasse opsætningen til netop jeres arrangement – fra valg af kaffevogn til menukort og eventuel branding.
Fra inspiration til booking
Et sommerevent med italiensk tema behøver ikke være kompliceret. Det kræver bare de rette elementer og en rød tråd, der binder det hele sammen. Kaffen er et oplagt udgangspunkt – den samler folk, skaber stemning og giver dit arrangement et præg, som dine kollegaer husker.
Hos Café Ape hjælper vi hvert år virksomheder med at gøre deres sommerfest til noget særligt. Vi tilbyder altid et uforpligtende inspirationsmøde, hvor vi sammen finder den opsætning, der passer til jeres rammer, antal gæster og budget. Ring til os eller udfyld formularen – så tager vi en snak om jeres sommerevent.
Book dit sommerevent hos Café Ape – ring 2559 5055 eller udfyld vores kontaktformular.