Duften af friskbrygget espresso, en barista der rækker dig en perfekt cappuccino, og en italiensk kaffevogn der står som et naturligt samlingspunkt midt i lokalet. Det er den oplevelse, folk husker – længe efter at talerne er glemt.
Men hvordan lejer man egentlig en kaffevogn? Hvad koster det, hvor meget plads kræver det, og hvilken vogn passer til netop dit arrangement? Her får du svarene samlet ét sted.
Hvad er en kaffevogn – og hvad får du med?
En kaffevogn – eller en mobil kaffebar – er en komplet café på hjul. Den rummer en professionel espressomaskine i fuld caféstørrelse, og den bemandes af en uddannet barista, der brygger kaffen foran gæsterne.
Når du lejer en kaffevogn hos Café Ape, får du hele pakken:
- Kaffevogn eller mobil café, opstillet og klar inden gæsterne ankommer
- Uddannet barista, der brygger på stedet
- Italiensk kaffe, mælk, sukker, kopper og alt tilbehør
- Espresso, cappuccino, latte macchiato, americano, cortado og flat white – samt te, kakao, chai latte og iskaffe
- Mælkealternativer som minimælk og havredrik
- Opsætning og oprydning
Du skal reelt kun sørge for én ting: plads og adgang til strøm. Resten klarer vi.
Hvad koster det at leje en kaffevogn?
Hos Café Ape starter prisen fra ca. 3.500 kr. + moms for to timers service med barista. Det dækker vogn, barista, kaffe og alt tilbehør – altså hele oplevelsen, ikke bare kaffen.
Prisen er ikke fast, fordi ingen arrangementer er ens. Det er de her fem ting, der flytter på den:
- Antal timer. To timer er minimum. Skal vi servere hele dagen på en messe, ser regnestykket anderledes ud.
- Antal gæster. Flere gæster kan betyde ekstra barista eller en ekstra vogn, så køen ikke bliver for lang.
- Valg af vogn. Kaffescooteren, Café Riva og Café Venezia er forskellige i både størrelse, kapacitet og udtryk.
- Geografi. Vi kører i hele Danmark, men afstanden fra Ballerup indgår i prisen.
- Ekstra ønsker. Iskaffe, ekstra baristaer, særlig opsætning eller branding af vognen til jeres event.
Vil du have et præcist tal? Send os dato, sted, antal gæster og anledning, så vender vi tilbage med et uforpligtende tilbud.
De fem kaffevogne – hvilken passer til dit event?
Café Ape har fem forskellige mobile caféer. De løser hver sin opgave – fra den charmerende Piaggio Ape-scooter til den kompakte løsning, der stilles direkte op på jeres messestand.
| Kaffevogn | Kapacitet pr. time | Mål | Passer bedst til |
| Kaffescooter (Piaggio Ape) | 90–100 kopper | L 300 × B 200 × H 200 cm | Havefester, firmaevents, messer og festivaler – maksimal italiensk charme |
| Café Riva | 90–150 kopper, op til 200 med to baristaer | L 260 × B 80 cm | Messer, store firmaevents og receptioner, hvor mange gæster skal serviceres hurtigt |
| Café Venezia | 90–100 kopper, op til 150 med to baristaer | L 230 × B 82 cm | Bryllupper, VIP-arrangementer og presseevents, hvor elegancen skal være i top |
| Café Portofino | Op til 100 kopper (kun iskaffe) | L 200 × B 75 cm | Sommerfester, open air-events og varme dage |
| Café Torino | 90–150 kopper, op til 200 med to baristaer | Opstilles på jeres eget møbel | Messestande, receptioner og lokaler med begrænset plads |
Er du i tvivl? Tommelfingerreglen er enkel: Vælg efter stemning, hvis oplevelsen skal være i centrum (Kaffescooteren eller Venezia). Vælg efter kapacitet, hvis mange gæster skal serviceres hurtigt (Riva eller Torino).
Til hvilke anledninger lejer man en kaffevogn?
Vi kører ud til alt fra intime bryllupper til messer med tusindvis af besøgende. De typiske anledninger er:
- Firmaevents og receptioner. Kaffebaren bliver et naturligt mødested, hvor samtalerne starter af sig selv.
- Messer og konferencer. En barista på standen trækker besøgende til – og holder dem der længe nok til en reel samtale.
- Bryllupper og konfirmationer. Italiensk kaffe efter middagen, når gæsterne har brug for et pust.
- Jubilæer og produktlanceringer. En detalje der signalerer, at der er gjort noget ekstra ud af dagen.
- Sommerfester og havefester. Iskaffe fra Café Portofino, når solen står højt.
- Julefrokoster og vinterarrangementer. En varm cappuccino gør noget godt for stemningen på en kold decemberdag.
Det praktiske: strøm, plads og opsætning
Vi hører det tit: “Det lyder fantastisk – men er det besværligt?” Det er det ikke. Her er hvad du skal vide:
- Strøm: 230V eller 380V afhængigt af vognen. Vi medbringer selv alt udstyr og afklarer strømforholdene med jer inden eventet.
- Plads: Fra ca. 2 m² til Café Torino, der stilles op på jeres eget møbel, til ca. 6 m² til Kaffescooteren.
- Inde eller ude: Alle vogne kan begge dele.
- Opsætning: Vi ankommer typisk 30–60 minutter før start, så alt er klar til de første gæster.
- Vand: Kaffescooteren er selvforsynende med vand.
Sådan booker du en kaffevogn
- Send os en forespørgsel med dato, sted, antal gæster og anledning – gerne via vores tilbudsformular eller på tlf. 2559 5055.
- Vi vender tilbage med et uforpligtende tilbud og et forslag til, hvilken vogn der passer bedst.
- Vi afklarer det praktiske: plads, strøm, ankomsttid og eventuelle særlige ønsker.
- Vi ruller ind 30–60 minutter før, sætter op og serverer. Bagefter rydder vi op igen.
Vores kalender er tættest booket i maj–juni og november–december. Har du et arrangement i de perioder, er det en god idé at være ude i god tid.
Hvorfor italiensk kaffe fra Café Ape?
Der findes efterhånden en del udbydere af mobile kaffebarer. Det, der adskiller Café Ape, er ægtheden.
Vores baristaer er uddannet efter de italienske traditioner, og vi brygger på italienske ristninger, kendt for deres fylde, bløde crema og komplekse smagsnuancer. Kaffen smager, som du ville få den på en café i Rom eller Milano.
Og så er der signaturvognen: en ægte Piaggio Ape, indrettet i klassisk piazza-stil med markiser, italiensk flag og hyggemusik. Den er ikke et rekvisit – den er selve grunden til, at vi hedder Café Ape.
Vi har serveret kaffe for blandt andre Ferrari, Nordisk Film, HTH, Det Italienske Kulturinstitut og en lang række danske virksomheder og private værter.